Hausverwalter, Immobilieneigentümer und Facility-Teams.
Im Einsatz für Wohngebäude, Büros, Krankenhäuser, Fabriken, Schulen, öffentliche Gebäude und Unternehmen mit vielen Standorten, Räumen oder Abteilungen.
Reportio Facility
Jedes Gebäude-Problem,fest verknüpft mit dem genauen Ort.
Verwandle Anrufe, Flurgespräche und vage Nachrichten in nachverfolgbare Arbeitsaufträge — mit Standort, Verantwortung, Status und Nachweis.
Neue Gebäude-Anfrage
Wohnung 204 · Lichtdefekt am Aufzug
Gebäude B · Der Instandhaltung zugewiesen · Nachweis ausstehend
Keine vagen Nachrichten mehr wie „irgendwo ist etwas kaputt”.
Facility-Teams verlieren Zeit, wenn Anfragen über Anrufe, WhatsApp, E-Mail oder Flurgespräche kommen. Reportio macht daraus strukturierte Arbeitsaufträge mit Verantwortung, Status und Nachweis.
Räume statt vager Nachrichten
Die Anfrage beginnt am genauen Ort.
Reportio Facility ist um die echte Gebäudestruktur herum gebaut: Gebäude, Eingang, Etage, Raum, Wohnung, Abteilung, Gemeinschafts- oder Technikbereich.
Genauer Ort
Kein „irgendwo ist etwas kaputt” mehr.
Jede Meldung kann den Kontext von Gebäude, Etage, Wohnung und Raum tragen, bevor jemand Rückfragen stellt.
Zuweisung
Mach aus Meldungen Arbeitsaufträge.
Manager weisen Anfragen internen Teams oder Auftragnehmern zu und behalten den Überblick, bis der Fall geschlossen ist.
Lösung
Mitarbeiter aktualisieren den Fortschritt vor Ort.
Status, Notizen und Fotos bleiben an derselben Anfrage, statt im Chatverlauf zu verschwinden.
Nachweis statt Versprechen
Schließe die Anfrage mit Dokumentation.
Jeder Fall bewahrt die praktische Spur: wer gemeldet hat, wo es passiert ist, wer übernommen hat, was sich geändert hat und welcher Nachweis angehängt wurde. Das zählt für Mieter, Eigentümer, Auftragnehmer, Beiratssitzungen und interne Prüfung.
RaumGebäude, Etage, Raum oder Wohnung
VerantwortlichPerson, Team oder Auftragnehmer
NachweisFotos, Notizen und Statusverlauf
Anfrage abgeschlossen
Vorher-/Nachher-Fotos gespeichert
Fallakte als PDF bereitFunktionen
Gebaut um Räume, Verantwortung und Lösungsnachweis.
Gebäude, Eingänge, Etagen, Räume, Wohnungen, Abteilungen und Gemeinschaftsbereiche.
Instandhaltung, Mängel, Reinigung, technische Probleme und betriebliche Anfragen werden strukturierte Fälle.
Eigentümer, Manager, Admins, Mitarbeiter, Auftragnehmer und Nutzer mit eingeschränktem Zugriff sehen nur, was sie brauchen.
Weise jeden Arbeitsauftrag der richtigen Person, dem Team oder einem externen Auftragnehmer zu — mit sichtbarem Status.
Jede Anfrage bewahrt Notizen, Fotos, Statusänderungen und Zeitstempel, damit der Kontext nicht verloren geht.
Erzeuge eine dokumentierte Fallakte für Mieter, Eigentümer, Sitzungen oder interne Prüfung.
Portfolio-Überblick
Ein Gebäude oder viele Standorte. Dieselbe operative Logik.
Reportio Facility kann mit einer Immobilie starten und zu einem Portfolio-Überblick über Gebäude, Abteilungen und Teams wachsen. Eigentümer sehen Muster, Manager die Auslastung, Mitarbeiter, was zu tun ist.
- Verfolge offene Anfragen über Gebäude hinweg
- Getrennte Teams, Abteilungen und Auftragnehmer
- Erkenne wiederkehrende Probleme, bevor sie teuer werden
Ein Gebäude oder 200 Gebäude. Die Logik bleibt gleich.
Reportio Facility skaliert von einer Immobilie bis zu großen Portfolios mit vielen Einheiten, Räumen, Mietern und zuständigen Teams.
Reportio Facility — Demo
Zeig uns deine Gebäudestruktur. Wir zeigen den Ablauf.
Bring ein Beispiel mit: ein Gebäude, eine Etage oder einen Raum. Wir zeigen, wie Probleme von der Meldung über die Zuweisung zur Lösung und zum Nachweis laufen.
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