Reportio Stocktake
Führe die jährliche Inventur als kontrollierten Zyklus durch: weise Gegenstände Personen zu, scanne bis zur Frist, kläre, was fehlt, und schließe mit einem unterschriebenen Bericht für Management und Buchhaltung ab.
Fehlbestände geklärt · Gremium hat unterschrieben · Bericht bereit
Reportio Stocktake passt zu Unternehmen, Städten, Institutionen, Krankenhäusern, Fabriken und Hotels, die ihre Gegenstände planmäßig zählen, bestätigen müssen, wer was hält, und das nachweisen müssen — oft weil das Gesetz oder der Prüfer es verlangt.
Ist die Inventur manuell, ist das Eigentum unklar, niemand weiß, wer was gezählt hat, und es gibt keinen Prüfpfad, wenn etwas fehlt. Reportio macht die Zählung zu einem nachverfolgten Zyklus mit klarer Verantwortung und einem Abschlussbericht.
Die Zählung als Zyklus
Eine Inventur ist keine einmalige Tabelle. Sie ist ein datierter Zyklus: zuweisen, bis zur Frist scannen, Fehlbestände klären und mit Nachweis abschließen.
Öffne einen Zyklus, friere die Bestandsaufnahme bei Aktivierung ein und setze eine Frist. Jeder sieht genau, was er bestätigen muss.
Mitarbeiter scannen ihre eigenen zugewiesenen Gegenstände. Ein Gremium kann für abwesende Kollegen scannen — mit voller Zuordnung.
Beschädigtes, Verlorenes, Verliehenes oder falsch Zugewiesenes erhält einen Grund und eine Lösung, bevor der Zyklus schließt.
Verantwortung von Anfang an
Ein Mitarbeiter scannt seine eigenen Gegenstände; was nicht ihm gehört, wird blockiert und markiert, nicht stillschweigend gezählt. Ein Gremium scannt für abwesende Mitarbeiter, wobei festgehalten wird, wer für wen gescannt hat. Nichts wird anonym gezählt.
für Ana Horvat (abwesend)
Zuordnung bleibt im ProtokollFunktionen
Starte eine datierte Zählung mit Frist. Die Bestandsaufnahme wird bei Aktivierung eingefroren, sodass die Zählung zeitlich fixiert ist.
Jeder Gegenstand gehört jemandem, und diese Person bestätigt, was sie tatsächlich hält.
Ein Gremium kann für abwesende Mitarbeiter scannen, wobei festgehalten wird, wer für wen gescannt hat.
Mitarbeiter scannen ihre eigenen Gegenstände. Was nicht ihnen gehört, wird blockiert und markiert, nie stillschweigend gezählt.
Fehlt, beschädigt, verloren, verliehen oder nicht meins — direkt an der Quelle erfasst, mit Notiz und Foto.
Schließe den Zyklus mit einem PDF- und XLSX-Bericht zu Fehlbeständen, Vertretungszuordnung und Unterschrift ab.
Abschlussprotokoll
Wenn der Zyklus schließt, erstellt Reportio ein buchhaltungsfertiges Protokoll: was gezählt wurde, von wem, was fehlte und warum, und wer unterschrieben hat — damit die Zählung vor Management und Prüfern standhält.
Reportio Stocktake verbindet die jährliche Inventur mit Personen, Fristen, Gründen und einem unterschriebenen Protokoll, sodass die Zählung vor Management, Prüfern und Buchhaltung lange nach Abschluss standhält.
Reportio Stocktake — Demo
Bring deinen Bestandskatalog und deine Teamstruktur mit. Wir zeigen den gesamten Ablauf — vom Öffnen eines Zyklus über das Scannen pro Person und das Klären von Fehlbeständen bis zum unterschriebenen Abschlussbericht.
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