Reportio Inventura
Provedi godišnji popis kao kontrolirani ciklus: dodijeli imovinu osobama, skeniraj do roka, riješi ono što nedostaje i zatvori s potpisanim zapisom za upravu i računovodstvo.
Manjkovi usklađeni · povjerenstvo potpisalo · izvještaj spreman
Reportio Inventura odgovara tvrtkama, gradovima, ustanovama, bolnicama, tvornicama i hotelima koji moraju popisivati imovinu po rasporedu, potvrditi tko što drži i to dokazati — često jer to traži zakon ili revizor.
Kad je popis ručan, vlasništvo je nejasno, nitko ne zna tko je što izbrojao, a nema revizijskog traga kad nešto nedostaje. Reportio pretvara popis u praćeni ciklus s jasnom odgovornošću i zapisom o zatvaranju.
Popis kao ciklus
Inventura nije jednokratna tablica. To je datirani ciklus: dodijeli, skeniraj do roka, riješi manjkove i zatvori s dokazom.
Otvori ciklus, zamrzni snimku imovine pri aktivaciji i postavi rok. Svatko vidi točno što mora potvrditi.
Zaposlenici skeniraju vlastitu dodijeljenu imovinu. Povjerenstvo može skenirati umjesto odsutnih kolega, uz punu atribuciju.
Oštećeno, izgubljeno, posuđeno ili krivo zaduženo dobiva razlog i rješenje prije nego se ciklus zatvori.
Ugrađena odgovornost
Radnik skenira vlastitu imovinu; ono što nije njegovo blokira se i označava, ne broji se nečujno. Povjerenstvo skenira umjesto odsutnih, uz zapis tko je skenirao za koga. Ništa se ne broji anonimno.
za Ana Horvat (odsutna)
Atribucija ostaje u zapisuZnačajke
Pokreni datirani popis s rokom. Snimka imovine zamrzne se pri aktivaciji, pa je popis fiksiran u vremenu.
Svaka imovina pripada nekome, i ta osoba potvrđuje što stvarno drži.
Povjerenstvo može skenirati umjesto odsutnih, uz zapis tko je skenirao za koga.
Radnici skeniraju vlastitu imovinu. Ono što nije njihovo blokira se i označava, nikad se ne broji nečujno.
Nedostaje, oštećeno, izgubljeno, posuđeno ili nije moje — zabilježeno na izvoru uz bilješku i fotografiju.
Zatvori ciklus s PDF i XLSX izvještajem o manjkovima, atribucijom zastupanja i potpisom.
Zapis o zatvaranju
Kad se ciklus zatvori, Reportio izrađuje zapis spreman za računovodstvo: što je izbrojano, tko je brojao, što je nedostajalo i zašto, i tko je potpisao — pa popis stoji pred upravom i revizorima.
Reportio Inventura povezuje godišnji popis s osobama, rokovima, razlozima i potpisanim zapisom, pa popis stoji pred upravom, revizorima i računovodstvom dugo nakon što je gotov.
Reportio Inventura — demo
Donesi svoj registar imovine i strukturu tima. Pokazat ćemo cijeli tijek — od otvaranja ciklusa do skeniranja po osobi, usklađivanja manjkova i potpisanog zapisa o zatvaranju.
Pogledaj tijek inventure